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マイクロソフトオフィス製品のクイックツールバーが便利      

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マイクロソフトオフィス製品のクイックツールバーが便利

ずいぶんと前からある機能かと思いますが
クイックツールバーって知っていますか?
また、使っていますか?

ご存知無い方に、Microsoft Excelを例に出して少し説明すると、
ウィンドウ左上にあるアイコンメニューの事です。

名前のとおり、クイックにアクセスすることを目的とした機能で
通常ファイルメニューなどから辿っていくものを
すぐにアクセスできるようにしたものです。

保存ボタンなどはデフォルトで登録されていますが、カスタマイズが可能です。
そして、カスタマイズしてこそ
この機能は活かされると思います。

設定方法ですが、設定を開き、
左のメニューからクイックツールバーの項目を選択します。

ここで、登録したいものを登録したり削除したりすることが可能です。

私は列の追加や削除、先頭列の固定など
色々登録して便利に使っています。

ぜひこの機会に試してみてくださいね。













パワポ資料からテキストをコピーするのをラクにする方法      

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パワポ資料からテキストをコピーするのをラクにする方法

パワポの資料のテキストデータの特徴として
一気に選択できない、ブツブツのデータが多いと思います。

私の場合、まずパワポをpdf形式で保存します。

pdfになると、テキストデータを上から下まで一気にコピーできるようになって便利!

試してみてちょ。

画像を多用していて重いエクセルファイルを軽くする方法      

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画像を多用していて重いエクセルファイルを軽くする方法

最近、仕事で画像を多用してる重い
エクセルファイルを軽くしたい、というか要望がありました。

エクセルは詳しくないですが、
エクセルに貼り付ける画像ファイルを
軽くすることが重要ですよね。

これについては、画像の縦横サイズを小さくしたり、
書き出しの形式に工夫をします。

書き出し形式はたとえばpngファイルより
jpgのほうが小さいですし、
jpgでも圧縮率を変えられますから
バランスをみて調整します。

また用意した画像のエクセルへの貼り付け方も
色々あるかと重いますが、
クリップボードから貼り付けるよりは
図⇒読み込みで
ファイルを読み込んで貼り付けると
加工した画像ファイルのまま貼り付けられると思います。

もっと他にも良い方法があるかもしれませんので
ほかの方法もあれば教えてくださいね。



エクセルで、関数が多重入れ子になって、ややこしくなる時のコツ      

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エクセルで、関数が多重入れ子になって、ややこしくなる時のコツ

エクセルで関数使ってると入れ子がどんどん増えて、どんどんややこしくなってくるじゃないですか。

そんなとき、例えば、関数を別の場所に分離したらいいんじゃないかと。

例えば、イフやブイルックアップが多数入れ子になってややこい、なんてとき。
一箇所で多重入れ子にするんじゃなくて、
これを分割して、二箇所でこれを実現するようにする。参照を駆使して。
すると入れ子の階層は当然ながらこの場合であれば半分になります。

ただあまりこれをすると
別の場所の関数との関連性を気にしないといけなくなるので
分割し過ぎも煩雑になって良くないと思います。

もっとスマートない解決方法もあるかもしれませんが
僕の頭だとこの単純な方法が便利でしたのでご紹介。

これだと
イフ上限64を超えるにもいいかも!
(未検証)

ExcelのIFの入れ子の最大数      

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ExcelのIFの入れ子の最大数

【64】みたいですね。

forみたいなループ関数を使いたかったんですが、
VBAになるのかな?

そこまではいいやって。

【EXCEL】vlookup関数で私が最も勘違いしたこと、引っかかったこと      

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【EXCEL】vlookup関数で私が最も勘違いしたこと、引っかかったこと

kimihiko techのkimihikoです。

アラフォーにして仕事でエクセル関数を学ばなければならなくなり現在勉強中です。

そのなかで使用頻度が高くて、慣れないと分かりづらいであろう
vlookup関数について、私がひっかかったところを書いておきます。

■よく出くわした 。。エラー

エラーの意味は調べれば【ざっくりは】わかります。
ただ分かっても、そうしてるつもりはないのに何故そうなっているのか、
分からなかった。

何点もひっかかった部分はありましたが、一つ一つ書いていきます。


■最も勘違いしていたこと

引数の検索キーと範囲指定の関係ですかね。

まず検索キーの指定方法ですが、調べたところ、出てくる例では、
B2などといった、現在のブックのセルを指定するようなものばかりだったため、
検索キーの指定は、現在ブックのセルからしか取れないのかな?と思いました。
結果的には、別ブックからキーを指定するでも問題ありませんでした。

それよりも悩んだのが、検索の範囲指定です。
私はこの範囲指定のなかに、検索キーの列が入って入れば
オーケーなのかと思っていたんですが、
【範囲指定した範囲の必ず左の1番目の列に
 指定した検索キーが入った列が無いといけない】ということ。

私はプログラミング知識に関しては、ゼロではないが低いと思ってます。

もう少し知識や経験がある人なら、
こういう勘違いは無いんだろうなと思いました。


■そのほか結果的に軽微な理由だった。。エラー

関数一つ一つは、クリアできていても
入れ子にすることで、エラーになってしまうことがあります。

この場合は入れ子にする前の状態にして、一つ一つ検証していくと、
エラーが取れる気がしました。

入れ子にしたからややこしくなっただけけで
内容的には軽微なえエラーかなと思ってます。

入れ子にした際のエラーとしては、例えばIFのなかにvlookupを入れた時に、
vlookup関数の前のイコールを入れたままだった、など。


いじょ。

#また忘れた時に自分がこの記事に引っかかると嬉しいナ



Excelの画面をスクショする便利な方法(標準機能で)      

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Excelの画面をスクショする便利な方法(標準機能で)

標準搭載の カメラ という機能を使います。

セルを選択してから、カメラをクリックすると
その範囲内のスクショが取れます。
正確にはクリップボードにコピーされます。

便利です。


ExcelでCSVファイルを開いたときに文字化けするときの対処方法      

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ExcelでCSVファイルを開いたときに文字化けするときの対処方法

データタブから外部データ読み込みを選んで、
開く際の文字コードを色々選んでみて
プレビュー画面で日本語が文字化けしないものを選ぶと良いみたいです。

KINGSOFT Office Spreadsheets にはExcelの「リンク貼り付け」機能が      

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KINGSOFT Office Spreadsheets にはExcelの「リンク貼り付け」機能が
無いみたいです。

予算の都合でKINGSOFT Officeを使ってみていたんですが…
表題の件は注意しておいたほうがよさそうです。

書式を直接入力して動作させること自体は可能のようです。

テスト環境:Windows7 Home, KINGSOFT Office Spreadsheets 2013
tag:キングソフト スプレッドシート エクセル

タスク管理表:条件2(ステータス管理)      

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タスク管理表:条件2(ステータス管理)

超絶個人的メモ。
tag:excel 条件付き書式 カスタム数式

■セル基本着色
ステータス go
ステータス pend

■実装に対応する式(我流)
※列は適宜変更対応
※優先度順

=$F1=”go”
=$F1=”pend”

タイムライン表 表示仕様決め      

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タイムライン表 表示仕様決め

超絶個人的メモ。
tag:excel 条件付き書式 カスタム数式

■セル基本着色
今日以前  グレー
今日  ブルー

■実装に対応する式
※列は適宜変更対応

=$C1=TODAY()
=AND($C1<TODAY(),$C1>TODAY()−999)

タスク管理表:条件1(期限管理)      

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タスク管理表:条件1(期限管理)

超絶個人的メモ。
tag:excel 条件付き書式 カスタム数式

■セル基本着色
完了表示 グレー(テキストも少し薄く)
本日表示 オレンジ
期限迫る表示 黄色
期限切れ表示 赤
期限余裕あり 水色
期限なし(空白) 白

■実装対応表

完了表示 グレー
本日表示 オレンジ
期限迫る表示 黄色
期限切れ表示 赤
期限余裕あり 水色
期限なし(空白) 白

■実装に対応する式(我流)
※列は適宜変更対応
※空白対応式を入れないと表示が乱れる。

=$B1=”●”
=AND($H1>TODAY()−999,$H1<TODAY())
=$H1=TODAY()
=AND($H1<TODAY()+7,$H1>TODAY())
=AND($H1<TODAY()+999,$H1>TODAY()+6)
=$H1=””

Excel2010でVBAする方法      

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Excel2010でVBAする方法

表題の件ですが、以下ページが参考になりました。

Excel2010で開発タブを表示させる方法:Excel NAVI(エクセル ナビ)
http://excelnavi.livedoor.biz/archives/2629442.html
「開発タブ」を表示状態にするには、「ファイル」タブ→
「オプション」→「リボンのユーザー設定」を選択し、
「リボンをカスタマイズします。」と書かれているウインドウが
表示されたら、右側の「メインタブ」と書いてある欄の中に
「開発」のチェックボックスがあるので、その「開発」の
チェックブックスにチェックを入れて下さい。チェックを入れたら
「OK」ボタンでウインドウを閉じれば設定完了です。
すぐに設定が反映されて「開発タブ」が表示されます。
手順はこのとおりとなりますが、私なりにも図解しておきます。

クリップボード01
まず、オプションを選択します。

クリップボード01b
「リボンのユーザー設定」 -> メインタブを選択し -> 開発にチェックを入れます。

すると、開発タブが現れますので、そこでVBAすることができます。

クリップボード01e

Visual Basic for Applications - Wikipedia
http://ja.wikipedia.org/wiki/Visual_Basic_for_Applications
Visual Basic for Applications(ビジュアルベーシック・フォー・アプリケーションズ、VBA)は、マイクロソフト社製のMicrosoft Officeシリーズに搭載されているプログラミング言語である。
VBAとは、Visual Basic for Applicationsの略です。

以上です。

テスト環境:Windows7 Home Premium

Outlook 2010で任意の文字列でメールの検索がうまくいかない気がするときの1つのチェックポイント      

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Outlook 2010で任意の文字列でメールの検索がうまくいかない気がするときの1つのチェックポイント

表題の件ですが、

クリップボード01b
検索対象として、すべてのサブフォルダーが選択されているか
確認をしてみてくださいませ。

以上です。

テスト環境:Windows7 Home Premium, Microsoft Office 2010

Outlook 2010でメールの受信間隔を変更する方法      

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Outlook 2010でメールの受信間隔を変更する方法

送受信のタイミングを設定する
http://office-qa.com/Outlook/ol93.htm
「送受信」タブ−「送受信グループ▼」−「送受信グループの定義」をクリック
「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」で「○分」を指定する

少し図解すると。。

クリップボード01
これまた設定場所がわかりづらいような。。

以上です。

テスト環境:Windows7 Home Premium, Microsoft Office 2010
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